evenkoo! - bürgerfreundliche Koordination von Veranstaltungen im öffentlichen Raum.

Seit mehreren Jahren nimmt die Anzahl von Veranstaltungen im öffentlichen Raum kontinuierlich zu. Dazu trägt die Verfügbarkeit moderner Veranstaltungstechnik ebenso bei wie die Tatsache, dass Events immer mehr zum festen Bestandteil des öffentlichen Lebens werden.

Mehr denn je werden die Kommunen mit der Aufgabe konfrontiert, diese Veranstaltungen sowohl innerhalb der zuständigen Behörden als auch im gesamten kommunalen Leben zu koordinieren und ggf. steuernd einzugreifen. Voraussetzungen für die Erfüllung dieser Aufgabe sind ein vollständiger und aktueller Überblick sowie das bewusste Verteilen und zugänglich machen von Informationen für alle Beteiligten.

Mit evenkoo! steht ein Fachverfahren bereit, das seine Praxistauglichkeit im Fachbereich Sport und Eventmanagement der Landeshauptstadt Hannover unter Beweis gestellt hat. Seit 2009 werden jährlich rund 500 Genehmigungsvorgänge, darunter 80 Großveranstaltungen, mit dem Koordinationssystem evenkoo! bearbeitet.

Die Beantragung erfolgt über ein Antragsformular im Internetportal der Kommune, das sich dynamisch an das jeweilige Veranstaltungsszenario anpasst. Die anschließende Antragsbearbeitung wird in einem modularen Programmsystem realisiert, mit dem neben dem Veranstaltungsmanagement andere Behörden bzw. Teile der Stadtverwaltung eingebunden werden können. Sämtliche Unterlagen zur jeweiligen Veranstaltung werden im evenkoo! hinterlegt und sind jederzeit für alle am Vorgang beteiligten Mitarbeiter einsehbar. Ein Kalender zeigt sämtliche bereits erfasste Veranstaltungen und prüft auf mögliche Konflikte, wie sie z.B. durch Doppelbelegungen oder Sperrflächen an Baustellen entstehen. Weitere Funktionen erleichtern die Antragstellung für wiederkehrende Veranstaltungen und die Archivierung bearbeiteter Vorgänge in der Verwaltung.

Zur Vorstellung von evenkoo: http://www.evenkoo.de/

 

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